Veelgestelde vragen

SIDN fonds ondersteunt alleen (onderdelen van) projecten die op het moment van toekennen nog niet van start zijn gegaan. Alleen kosten na toekenning van de financiële bijdrage van SIDN fonds kunnen worden opgevoerd in de projectbegroting. Uiteraard staat het je vrij om al voorbereidende activiteiten te starten, maar dat is geheel op eigen risico.

Heb je meer ideeën voor een mogelijke aanvraag? Dan adviseren we je deze verschillende ideeën eerst te toetsen via ons webformulier. Zie ook de vraag ‘Kan ik mijn idee aan jullie voorleggen voordat ik een aanvraag indien?’ Heb je al een project bij SIDN fonds lopen, dan dient het lopende project afgerond te zijn op het moment dat het eventuele nieuwe project van start gaat.

We kunnen organisaties buiten Nederland ondersteunen, mits het project primair impact heeft in Nederland.

Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen een pioniersaanvraag (max 10.000 euro) indienen. Projectaanvragen boven de 10.000 euro kunnen alleen door rechtspersonen worden ingediend. Er kan op moment van aanvragen nog sprake zijn van een rechtspersoon in oprichting. In dat geval moet de oprichting definitief zijn rond het moment van toekennen.

Dat kan. Vermeld dan wel bij de verplichte bijlage jaarrekening dat er nog geen jaarrekening voorhanden is in verband met recente oprichting.

Bij SIDN fonds maken we onderscheid tussen pioniersprojecten en grotere projecten. Het verschil is drieledig. Ten eerste de fase van ontwikkeling. Pioniers zijn veelbelovende ideeën die naar een demo, pilot of experimenteel ontwerp worden ontwikkeld. Grotere projecten zijn al een stap verder. Deze worden op basis van een proof of concept, kansrijke concepten of resultaten van (wetenschappelijk) onderzoek doorontwikkeld naar bruikbare toepassingen. Ook is er een verschil in aan te vragen bijdragen. Pioniers kunnen tot 10.000 euro aanvragen, grotere projecten tot maximaal 75.000 euro. Daarmee hangt samen dat pioniersaanvragen door iedereen kunnen worden ingediend en aanvragen voor grotere projecten alleen door rechtspersonen.

Natuurlijk kan dat. Op onze website vind je een kort webformulier waarmee je je project bij ons kunt toetsen. Wij zullen daar zo spoedig mogelijk feedback op geven en aangeven of een aanvraag kansrijk is of niet. Je kunt ook telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen. Dien je een aanvraag in binnen een themacall, dan kun je tot een week voor de deadline van de call het webformulier insturen.

Behandeltermijn voor pioniersaanvragen is circa 6 weken, voor overige projectaanvragen geldt een termijn van maximaal 3 maanden.

Aanvragen worden ingediend via ons digitale aanvraagsysteem FundPro. Naast de vragen die ieder project daar moet beantwoorden, vragen we om enkele bijlagen mee te sturen: een korte videopitch, een begroting en een projectplan van maximaal 7 A4 (LET OP: bij pioniersaanvragen is het projectplan optioneel en met een omvang van maximaal 4 A4). Organisaties dienen daarnaast een recent uittreksel KvK en (indien beschikbaar) de jaarrekening over het laatste afgesloten boekjaar mee te sturen.

We kiezen er (nog) niet voor om met vaste formats te werken. Bij twijfel kun je je begroting voor indienen aan ons voorleggen.

Een videopitch is onderdeel van de aanvraagprocedure, zodat jijzelf je project met passie kunt presenteren en wij een gevoel krijgen bij de mensen achter de aanvraag. Een korte videopitch is daarom een verplichte bijlage bij alle aanvragen. Maak je geen zorgen, we verwachten geen Hollywood-productie. De productie zelf wordt niet beoordeeld, het gaat ons vooral om de inhoud van je presentatie.

Bouw je aanvraag niet op uit aannames ('Alle ouderen zijn eenzaam'), zonder deze te onderbouwen. Een snelle check onder de doelgroep is zo uitgevoerd en kan je plan veel sterker maken. Maak duidelijk waar je staat, wat heb je al gedaan met het project en waar vraag je een bijdrage voor?

Check ook of je idee/initiatief echt nog niet bestaat. De onderbouwing van de mate van innovatie is belangrijk.

Vraag niet de maximaal mogelijke bijdrage, zonder een goede onderbouwing van de te maken kosten in relatie tot je project. Matching van onze financiële bijdrage door andere partijen is geen harde eis, maar bij een aanvraag geldt wel dat projecten die kunnen laten zien dat er meerdere financiers aan het project verbonden zijn, ook aantoonbaar de potentie van het project demonstreren. Dit geldt niet voor pioniersprojecten.

Voor een call geldt deadline = deadline. Dien je aanvraag tijdig in, want we hanteren de deadline strikt. Tot 13.00 uur op de dag van de deadline kun je je aanvraag indienen via ons digitale aanvraagsysteem FundPro. Mocht je vragen/ twijfels hebben tijdens het indienen, neem dan gerust contact met ons op, maar wacht niet tot 12.55 uur.

Voor pioniersaanvragen die het hele jaar door ingediend kunnen worden geldt geen deadline.

Vraag je aan als Pionier? Dan kun je maximaal 10.000 euro aanvragen. Voor overige projectaanvragen wordt dit aangegeven in de call (meestal met een maximum van 75.000 euro). We merken dat veel aanvragers het maximale bedrag aan ons vragen, zorg ervoor dat je dit goed onderbouwt. Bij projecten boven de 10.000 euro is een goede financieringsmix wel aan te bevelen. Het geeft aan dat je als aanvrager meerdere partijen financieel aan je weet te binden.

Nee, zie kopje 'Praktisch' vraag 1.

Alle kosten die rechtstreeks toe te schrijven zijn aan het project komen in aanmerking.

We kijken kritisch naar commerciële tarieven, gelet op onze maatschappelijke doelstellingen. Mochten er toch commerciële tarieven opgevoerd worden, zowel interne als externe uren, dan houden we daar bij de beoordeling rekening mee.

De donatie van SIDN fonds is vrijgesteld van btw, dat betekent dat je geen btw over de donatie van SIDN fonds hoeft af te dragen.

De Belastingdienst bepaalt of een rechtsvorm (bijvoorbeeld een stichting, VOF of eenmanszaak) btw-plichtig is, waarbij het criterium wordt gehanteerd of er sprake is van deelname aan het economische verkeer. Het antwoord op die vraag is niet afhankelijk van de rechtsvorm of het al dan niet nastreven van winst.

Ben je als aanvrager btw-plichtig, dan betekent dit dat je btw-aangifte moet doen. En dan moet de projectbegroting ingediend worden met bedragen exclusief btw, omdat de btw verrekend kan worden. Voor de duidelijkheid zouden naast de bedragen exclusief btw, ook de bedragen inclusief btw opgenomen moeten worden in de begroting.

Ben je als aanvrager niet btw-plichtig, dan moet de begroting ingediend worden met bedragen inclusief btw, omdat in dit geval de btw niet verrekend kan worden.

Kijk op de website van de Belastingdienst voor meer informatie hierover.

We hanteren een aantal criteria waaraan projecten dienen te voldoen. Daarnaast gelden de de Algemene Voorwaarden bij Toekenning.

Op dit moment dragen we bij aan projecten door een gift te verstrekken, wat betekent dat we niets terugvragen voor onze bijdrage aan het project. Wel gaan we er van uit dat aanvragers kennis uit het project open delen.

SIDN fonds ondersteunt innovatieve internetprojecten. Wat we niet ondersteunen is:

• Het ontwikkelen of verbeteren van websites of apps, zonder dat sprake is van substantiële innovatie van diensten, functies of processen die verband houden met de doelstellingen van het fonds.
• Projecten met impact op een enkel bedrijf of persoon, pure B2B voorstellen, productontwikkeling ten gunste van een enkel bedrijf.
• Projecten waarin innovatieve technologie wordt ingezet zonder duidelijke maatschappelijke probleemstelling of aantoonbare behoefte bij een duidelijk beschreven doelgroep, ofwel ‘technologie op zoek naar een probleem’.
• Projecten waarvan de resultaten en kennis niet actief en pro-actief worden gedeeld.
• Sponsoring of evenementen.
• Losse mediaproducties zoals bijvoorbeeld een podcast of video (die geen onderdeel zijn van een groter project en/of zonder concreet plan voor verspreiding en gebruik).
• Projecten met een religieus of partijpolitiek doel.
• Structurele organisatiekosten, exploitatielasten en salariskosten, die niet toe te schrijven zijn aan het project.

Uiteraard kun je contact met ons zoeken om meer informatie te krijgen over de overwegingen die bij jouw project een rol hebben gespeeld.

Uiteraard gaan we zeer vertrouwelijk om met aanvragen die bij ons worden ingediend. Deze worden alleen met onze raad van advies en bestuur gedeeld. Na toekenning van een bijdrage gaan we er echter vanuit dat de resultaten en kennis die uit het project voortkomen open gedeeld worden.

Beoordeling van aanvragen gaat primair op basis van kwaliteit van projecten. We communiceren dan ook niet specifiek een budget. Kwaliteit van de projecten staat voorop en opmaken van een budget is geen doelstelling.

Het fonds krijgt het grootste deel van zijn budget van SIDN (Stichting Internet Domeinregistratie Nederland). Als registry van het .nl-domein is SIDN verantwoordelijk een stabiel .nl domein en zetten zij hun expertise in voor advies en nieuwe diensten.